De uitdagingen van Doyeux Sablières Montponnaise (DSM) voor het gebruik van Kraaft

‍

‍

‍

Het bedrijf voor openbare werken, gevestigd in Montpon Menesterol (24), is een echt familie-avontuur. Het werd in 1972 opgericht door Michel Doyeux, schittert overal in de Dordogne en telt nu meer dan dertig werknemers. Vandaag is het Vincent, de kleinzoon van de oprichter, die ons verwelkomt op de bouwplaats.

‍

„We zijn bezig met de reparatie van de Lake Gurson-vijver. We hebben de antislipbescherming al vernieuwd en nu zorgen we voor het overlaatgedeelte om het water af te voeren zodat het in de beek terechtkomt”, begint hij. Voor dit soort werk, maar ook voor kleinere projecten voor particuliere klanten, is fotomonitoring essentieel om zeker te zijn dat al het werk wordt gewaardeerd.

‍

„Vroeger hadden we bouwcamera's of telefoontoepassingen, maar we hadden een groot probleem met het herstellen van gegevens, in feite hebben we 10% van de foto's teruggehaald die op de bouwplaats waren gemaakt”, benadrukt Vincent.

‍

Er ging zoveel tijd verloren om de foto's in de sitebestanden op te halen en te sorteren, of dat nu tijdens de onderzoeksfase was of om de DO's te documenteren. „Ik kan tot een week bezig zijn met het sorteren van foto's nadat ik een bestand heb ontvangen”, vult de regisseur aan.

‍

‍

Bespaart tijd bij het classificeren van foto's

‍

„Kraaft gebruikt het al een jaar”, legt Bruno uit. „Het is uiteindelijk elke dag, naarmate de taken vorderen stuur ik van tijd tot tijd een foto, met een opmerking, om de voortgang van het werk te zien, en dat ongeveer een of twee keer per dag.”

‍

En het principe is eenvoudig. Met de applicatie, waarvan de mobiele interface vergelijkbaar is met WhatsApp, kunnen teamleiders en sitebeheerders foto's, video's, spraaknotities of opmerkingen uploaden in de speciale nieuwsfeed van de site. „Het heeft ons echt veel tijd bespaard, voor alles wat te maken had met het beheer van problemen ter plaatse”, getuigt Vincent. Dit elimineert telefoontjes of bezoeken ter plaatse niet, maar dankzij de snelle communicatie (onmiddellijke meldingen) en de sortering van foto's volgens de fasen van de bouwplaats kunnen alle teams tijd besparen bij de opvolging.

‍

‍

Een transparantere relatie met de MOA

‍

„We beginnen onze Kraaft-projecten te delen met onze klanten (...) Ze waarderen het in die zin dat het voor hen nog steeds transparant is, en ze zien dat als er een regelmatige opvolging is, dat komt omdat het bedrijf niets te verbergen heeft”, onderstreept Vincent.

‍

Er zijn twee opties beschikbaar op Kraaft. Of download Word- en Excel-rapporten en deel ze met de MOA. Of nodig de klant rechtstreeks uit met beveiligde toegang (gratis licenties voor externe gasten). Deze rapportagedienst is ook een argument om te gebruiken bij marktvernieuwingen (bijlage opgesteld door Kraaft om bij het proefschrift te worden gevoegd).

‍

„Ik bespaar ook tijd bij mijn aanbestedingen”, vult Vincent aan. De directeur maakt namelijk al tijdens het studiegedeelte logboeken over Kraaft aan. Bij elk bezoek maken de teams aantekeningen op de nieuwsfeed van de bouwplaats en lokaliseren ze belangrijke punten op de satellietkaart geografisch. Als het bestand de uitvoeringsfase doorloopt, voegen ze de teamleiders toe aan de sitegroep en hebben ze al de voorbereidingscontext.

‍

„Uiteindelijk bespaar ik 3 dagen per maand op de classificatie van foto's (...) Soms krijg ik hoeveelheden, zelfs mijn bouwopdrachten (...) en ik kan rechtstreeks de balans opmaken met mijn bewakingssoftware”, besluit Vincent.

‍

De voordelen

‍

✅ Eenvoudige naleving voor het hele bedrijf van een veldtool vergelijkbaar met WhatsApp

✅ 10x meer foto's genomen vanaf het veld, ingedeeld per locatie en per fase

✅ Betere overdracht van informatie tussen de studiefase en de uitvoeringsfase

✅ Verbetering van de winstgevendheid door de valorisatie van meerwerk

✅ Bespaar tijd bij het genereren van automatische rapporten

✅ Meer responsieve en transparante samenwerking met MOA

‍