Le sfide di Doyeux Sablières Montponnaise (DSM) prima di usare Kraaft

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L'azienda di lavori pubblici, con sede a Montpon Menesterol (24), è una vera avventura familiare. Creata nel 1972 da Michel Doyeux, brilla in tutta la Dordogna e ora conta più di trenta dipendenti. Oggi è Vincent, nipote del fondatore, ad accoglierci nel cantiere.

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«Stiamo lavorando alla riparazione dello stagno del lago Gurson. Abbiamo già rifatto le protezioni antiscivolo e ora ci occupiamo della parte dello sfioratore per far defluire l'acqua in modo che si unisca al torrente», esordisce. Per questo tipo di lavoro, ma anche per progetti più piccoli per clienti privati, il monitoraggio fotografico è essenziale per essere sicuri di valorizzare tutto il lavoro.

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«Prima avevamo fotocamere da cantiere o applicazioni telefoniche, ma avevamo un grosso problema nel recupero dei dati, infatti abbiamo recuperato il 10% delle foto scattate in cantiere» sottolinea Vincent.

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È stato perso così tanto tempo per recuperare e ordinare le foto nei file del sito, sia durante la fase di studio che per documentare i DOE. «Posso passare fino a una settimana a ordinare le foto dopo aver ricevuto un file» aggiunge il regista.

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Risparmia tempo nella classificazione delle foto

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«Kraaft lo usa da un anno», spiega Bruno. «Alla fine è quotidiano, man mano che le attività avanzano invio una foto, con un commento di tanto in tanto, per vedere lo stato di avanzamento dei lavori, e questo circa una o due volte al giorno».

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E il principio è semplice. L'applicazione, la cui interfaccia mobile è simile a WhatsApp, consente ai team leader e ai gestori dei siti di caricare foto, video, note vocali o commenti nel feed di notizie dedicato del sito. «Ci ha permesso di risparmiare davvero molto tempo, per tutto ciò che riguarda la gestione dei problemi in cantiere» testimonia Vincent. Ciò non elimina le telefonate o le visite in cantiere, ma la reattività della comunicazione (notifiche istantanee) e l'ordinamento delle foto in base alle fasi del cantiere consentono a tutti i team di risparmiare tempo nel follow-up.

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Una relazione più trasparente con il MOA

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«Stiamo iniziando a condividere i nostri progetti Kraaft con i nostri clienti (...) Lo apprezzano nel senso che per loro è ancora trasparente e vedono che se c'è un follow-up regolare è perché l'azienda non ha nulla da nascondere», sottolinea Vincent.

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Ci sono due opzioni disponibili su Kraaft. Oppure scarica i report Word ed Excel e condividili con il MOA. Oppure invita direttamente il cliente con accessi sicuri (licenze gratuite per ospiti esterni). Questo servizio di rendicontazione è anche un argomento da utilizzare durante i rinnovi del mercato (appendice preparata da Kraaft da allegare alla tesi).

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«Inoltre risparmio tempo sulle mie offerte», aggiunge Vincent. Il regista infatti crea dei diari di bordo su Kraaft già nella parte di studio. Per ogni visita, i suoi team prendono appunti sul feed di notizie del cantiere e geolocalizzano i punti significativi sulla mappa satellitare. Se il file passa attraverso la fase di esecuzione, aggiungono i team leader al gruppo del sito e dispongono già di tutto il contesto di preparazione.

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«Alla fine, risparmio 3 giorni al mese sulla classificazione delle foto (...) A volte ricevo quantità, persino i miei ordini di costruzione (...) e posso fare il punto direttamente con il mio software di monitoraggio» conclude Vincent.

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I vantaggi

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✅ Facile adesione per l'intera azienda a uno strumento sul campo simile a WhatsApp

✅ 10 volte più foto scattate dal campo, classificate per sito e per fase

✅ Migliore trasmissione delle informazioni tra la fase di studio e la fase di esecuzione

✅ Miglioramento della redditività attraverso la valorizzazione del lavoro aggiuntivo

✅ Risparmia tempo nella generazione di report automatici

✅ Collaborazione più reattiva e trasparente con MOA

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