De uitdagingen van Sogea Hydraulics Provence voor het gebruik van Kraaft

‍

‍

‍

Het agentschap, gevestigd in Hyères, is een specialist in sanitaire en drinkwaterwerken. Het straalt uit rond de Var (83) en is verbonden aan Sogea Hydraulics Provence, en sinds 2021 in het nieuwe Vinci Construction Center, dat meer dan 120.000 werknemers samenbrengt.

‍

Vandaag verwelkomen Mustapha en Yoan ons op een sanitaire site in Valette du Var, in opdracht van de stad Toulon. „De uitdaging van dit project zijn de voorwaarden”, begint Mustapha. „We hebben niet genoeg ruimte voor vrachtwagens en de toegang is moeilijk omdat het een helling heeft van +25%.” Een gebruikelijke situatie voor het openbare bedrijf dat vaak in de bergen werkt, waar de grond rotsachtig is en waar de toegang's ochtends en's avonds vrij moet zijn voor omwonenden die de weg naar huis nemen en werken. „We vallen de bouwplaats om 9 uur ter plaatse aan met al het materiaal en we moeten om 17.00 uur gratis toegang hebben, zodat de bewoners naar beneden kunnen komen”, legt Mustapha uit.

‍

Bij dit soort projecten is het belangrijk om de klant in realtime uit te leggen welke moeilijkheden zich hebben voorgedaan, om te kunnen anticiperen op overschrijdingen van deadlines en budgetten. „We hebben vorige week de sleuvengraver binnengehaald om de rots 300 meter open te maken”, getuigt Mustapha bijvoorbeeld. Een grondsoort waarop bij de calculatie niet 100% kan worden geanticipeerd, vandaar het belang van goede communicatie met de projecteigenaar. „Klanten kunnen je werk niet elke dag volgen, ze komen één keer per week langs en (...) ze moeten verschillende projecten beheren”, legt Yoan uit. We vertrouwen dus op papieren rapporten en foto's om onze voortgang uit te leggen. „Maar het is veel papierwerk en foto's in mijn persoonlijke adresboek (...) en dan moet je aan het einde van de dag of tijdens de lunchpauze de tijd nemen om je te melden, en je herinnert je niet precies alle omstandigheden van het moment”, vult Mustapha aan.

‍

Tijd en kwaliteit besparen op vervolgrapporten

‍

‍

„Met Kraaft hebben we op dit moment al het nieuws, we sturen het allemaal rechtstreeks, het is onmiddellijk. Bovendien wordt het per site gerangschikt, zoals een archiefkast: elke foto gaat naar de juiste locatie en gaat rechtstreeks naar de bouwmanager. Zo kan ik gefocust blijven op het veld (...) en 30 tot 40 minuten per dag besparen”, begint Mustapha.

‍

Het principe is eenvoudig. Voor elke site creëert Yoan een gesprek op de mobiele applicatie. Net zo eenvoudig te leren als WhatsApp, maakt Kraaft het mogelijk om alle voortgangsfoto's, stoppuntformulieren, veiligheidsgroeten en mijlpaalgoedkeuringen (opening, installatie van leidingen, grondwerken, afwerkingen) te centraliseren in de nieuwsfeed op de bouwplaats.

‍

„Hiermee kan ik zeer gedetailleerde en zeer nauwkeurige rapporten maken (...) in plaats van de sitemanager te bellen, kijk ik naar Kraaft en ik heb alle juiste informatie (...) als je meerdere sites hebt, is het nog beter dat je niets vergeet, het is echt comfortabel”, zegt Yoan.

‍

„Het is een goede sollicitatie (...) we hebben contact met de bouwmanager en het is alsof hij elke dag op de bouwplaats is.” (Mustapha El Kandouly, locatiemanager bij Sogea Hydraulics Provence)

‍

Versterkt vertrouwen met de stad Toulon

‍

‍

Kraaft biedt aangepaste rapportformaten voor het bedrijf: in een paar klikken wordt de geschiedenis van de bouwplaats in Word-, PDF- of Excel-formaat gedeeld met de klant. En sinds april 2022 is het mogelijk om de MOA rechtstreeks aan de applicatie toe te voegen, zodat deze direct toegang heeft tot de evenementen die we ermee delen.

‍

„Ik gebruik de [mobiele] applicatie 5 tot 6 keer per dag om een foto met een opmerking te plaatsen (...) de bouwmanager die achter zijn bureau zit, ontvangt de foto's rechtstreeks [op de webapplicatie] en indien beschikbaar kan hij het rapport rechtstreeks naar de klant sturen die het soms binnen een half uur ontvangt”, legt Mustapha uit. Dankzij de geolocaliseerde foto's „weten ze precies wanneer de belangrijkste fasen van de bouwplaats plaatsvonden (de sleuvengraver, de stofzuiger, de machines), wanneer er beperkingen waren en waarom”.

‍

„De klant was voorstander van de rapporten, dat overtuigde hem, hij is erg gerustgesteld om te zien dat alles wordt getranscribeerd. Als er ooit informatie moet worden gevonden die een week of een maand geleden is gebeurd, dan hebben we die, zodat hij blij is”, onderstreept Yoan. Door de foto's op de satellietkaart of de chronologische galerij te verkennen, kan hij gemakkelijk het leven op de bouwplaats verkennen. „Alles is beter geordend (...) het scheelt me tussen de 45 minuten en 1 uur per dag”, besluit hij.

‍

„Met Kraaft is het nu veel makkelijker, ik werk gezonder.” (Yoan Moussu, assistent-bouwmanager bij Sogea Hydraulics Provence)

‍

De voordelen

‍

✅ Eenvoudige naleving voor het hele bedrijf van een veldtool vergelijkbaar met WhatsApp

✅ Bespaar tijd bij het genereren van fotoreportages met geografische locatie en tijdstempels

✅ Meer responsieve en transparante samenwerking met MOA

✅ Betere traceerbaarheid van gevaren tijdens de bouw

✅ Integratie met zakelijke tools (Kizeo Forms, SharePoint)

‍