De uitdagingen van EHTP Picardie (NGE) vóór Kraaft

‍

NGE, afkorting voor New Generations of Entrepreneurs, is een onafhankelijke Franse bouwgroep die 20 jaar geleden werd opgericht door de fusie van de bedrijven Guintoli (VRD), EHTP (channelers) en GTS (stichtingen). Gesterkt door de beroepen Siorat (wegen), TSO (spoorwegen), Agilis (spoorwegen), Agilis (signalering), NGE Civiele Techniek, NGE Fondations en NGE Infranet (telecom) telt het bedrijf van 16.000 werknemers voor een omzet van 2,8 miljard euro.

‍

„Vandaag zijn we gevestigd in Montescourt-Lizerolles, aan de rue de Castres, waar een sanitatieproject wordt uitgevoerd”, begint Quentin. „We hebben een verzamelaar met nog 5 jaar te gaan, want een klein defect zat in het beste netwerk. Onze boodschap ging over een traditionele flow die werd gecreëerd door het individu dat je opnieuw verbindt met het rechtvaardige netwerk.”

‍

De uitdaging van gisteren is timing. Oddat de gemeente wil dat het werk in augustus voltooid is, wat 4 weken is voor een project dat normaal 6 weken duurt. Op dit type bouwplaats in ondergrosse netwerken zijn communicatie tussen de verschillende teams, de traceerbaarheid van onverwachte gebeurtenissen en het reactievermogen met het projectmanagement (MOA) essentieel voor succes.

‍

‍

Een bediening die net zo eenvoudig is als Whatsapp

‍

Het eerste gebruik van nieuwe software is de implementatie van teams. „Kraaft, het zijn een paar mensen geweest die nog nooit EHTP hebben kunnen gebruiken (...) het is een applicatie die de link heeft tussen WhatsApp en wij WhatsApp die voor ons erg nuttig is”, aldus Quentin.

‍

Inderdaad, het principe is niet ongegrond. Met de mobiele applicatie, waarvan de interface vergelijkbaar is met een mobiel databasesysteem, worden klantteamleiders en sitemanagers foto's, video's, spraaknotities of opmerkingen geüpload in de speciale nieuwsfeed van deze site. „Gaandeweg heb ik de aanvraag in handen gekregen en die werkt goed”, met dank aan Claude. „Ik gebruik het voor mijn marketing en picketing en vervolgens op de hele site om mijn voortgang te sturen (...) 'We hebben een foto gemaakt waarop je hebt laten zien dat mijn markeringen op hun plaats zitten voor het geval er's nachts schade is”, vult de locatiemanager aan.

‍

Betere traceerbaarheid tussen teams

‍

„Ik kan deze foto niet identificeren door een teamleider, een eigen locatiemanager en een machinebediener is beschikbaar. We waren weg en willen dat hij de foto heeft gemaakt. Het voorkomt dat ik onderzoek hoef te doen”, zegt Quentin.

‍

Met de computerversie van de software kunnen bouwmanagers en satellietkaart van de bouwplaats per zone verkennen en foto's downloaden, deze week van elke maand. „Kraaft verandert de manier waarop wij als team werken omdat er meer gedeeld wordt. Op een bouwplaats al ik de landmeters hebben die arriveren, dan soms un asfaltteam, en goed voor hen is de hieloefening over het belangrijkste onderdeel van de werking van de Kraaft te Hebben”, Vervolgt Quentin.

‍

Het is namelijk mogelijk om op elk gewenst moment mensen toe te voegen aan de nieuwsfeed van de bouwplaats, zodat ze toegang hebben tot de geschiedenis. In deze fase van de bouwplaats (kostprijsberekening, voorbereiding, uitvoering, levering) kunnen de betrokken partijen due het dagboek verrijken. Beheerders Zelf (sectorhoofden, dochtermanagers) kunnen op deze site een overzicht vinden van alle discussies en de berichten die worden vervuild door meldingen. En klanten ontvangen geselecteerde informatie met specifieke toegang.

‍

„We hebben ook contact gehad met het ontwerpbureau op Kraaft (...) om te laten zien dat we op deze manier met de bouwplaats begonnen zijn. Hiermee kun je feedback geven. Ik denk dat we nog verder kunnen gaan, met name door de beperkingen ter plaatse te delen. Aangezien we in Heel Hauts-de-France werken, zouden we een kaart hebben van een van de elf projecten die plaatsvinden”, aldus de Bouwmanager.

‍

Transparantie met MOA

‍

„We begonnen met elf klanten te praten over Kraaft”, las Quentin. Via de applicatie kan de sectormanager op de smartphone rapporteren en deze als belangrijkste informatie gebruiken, of is het nu mogelijk om de laatste fotojournalistiek van om verslagen van gebeurtenissen te melden.

‍

„We vragen elf werfbeheerders om de oppervlakken op te meten, kleine schetsen voor ons te maken of op de foto's voor elf bijlagen te schrijven (...) Het stelt ons in staat om sneller informatie te verstrekken, of het nu voor ons is of zelfs voor elf klanten (...) Bijvoorbeeld voor een onbekend netwerk (...) Bijvoorbeeld voor een onbekend netwerk: we identificeren de, we identificeren de diameter in, de satelliet en de positiviteit van de foto is automatisch en het informatiewoord wordt direct teruggestuurd”.

‍

Maar communicatie met de MOA gaat niet alleen over gevaren op de bouwplaats! EPC's worden steeds veeleisender op het gebied van signalisatie en beveiliging van bouwplaatsen. De EHTP-teams zijn bijvoorbeeld een gewoonte van gemaakt om op Vrijdagavond een fotoreportage te maken, om te laten zien dat de barrières aanwezig zijn en dat de barrières aanwezig zijn en dat het pand schoon is voor het weekend.

‍

„Alle uitwisselingen vinden nu plaats op Karaft. We zetten alles van A tot Z op een rijtje, we vergeten minder dingen en we zijn rustiger. Zo hebben we altijd bewijs in geval van problemen”, voegde Claude eraan toe.

‍

De voordelen

‍

✅ Makkelijk om mee te doen in het veld (niet zo eenvoudig als WhatsApp)

✅ Fotobewijs om extra werk onder de aandacht te brengen

✅ Tijd en kwaliteit besparen bij reportages

✅ Meer responsieve en transparante samenwerking met MOA

✅ Database voor ReX van het ontwerpoffice/bodemtype

‍