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Le rapport de demande d'affectation de matériel vise à améliorer la gestion et le dispatching de matériel sur les chantiers en fournissant un moyen clair et précis pour exprimer les besoins. Les demandeurs, tels que les chefs de chantier ou les conducteurs de travaux, peuvent adresser leurs demandes à un service matériel ou de dispatching. Habituellement effectuée par téléphone, cette démarche présente des risques d'erreurs et d'omissions. Le rapport permet de tracer les demandes, clarifier les besoins, et assurer des livraisons précises, évitant ainsi les retards et les interruptions de travail dues à des informations mal communiquées.