Ein Bericht, der auf drei wesentlichen Kriterien basiert

Das Modell basiert auf gesetzlichen Verpflichtungen und guten Geschäftspraktiken. Es prüft:

• die gesundheitliche Eignung des Arbeitnehmers durch eine positive Stellungnahme des Arbeitsschutzes
• technische Kontrolle der betreffenden Maschinen
• Einhaltung der standortspezifischen Sicherheitsanweisungen

Diese drei Elemente sind unerlässlich, um eine konforme und sichere Autorisierung zu gewährleisten.

Füllen Sie alle wichtigen Verwaltungsinformationen aus

Der Bericht ermöglicht es, die Identität des Mitarbeiters, seine Position, die autorisierten Maschinen, die validierten Fähigkeiten sowie die Gültigkeitsdauer der Genehmigung anzugeben. Sie können auch das voraussichtliche Verlängerungsdatum angeben, um Ihr Management auf dem Laufenden zu halten.

Bessere Rückverfolgbarkeit und vereinfachte Überprüfung

Jede ausgefüllte Genehmigung wird zu einem offiziellen Nachweis, der im Falle einer Inspektion vorgelegt werden kann. So sorgen Sie für eine klare Dokumentation, die vom Management, QHSE-Managern oder externen Organisationen eingesehen werden kann.

Schnelles und einfaches Befüllen vor Ort

Der Bericht kann auf einem Handy oder Tablet ausgefüllt werden, was die Verwaltung von Teams an mehreren Standorten erleichtert. In wenigen Minuten können Sie die Nutzung der Maschinen durch Ihre Mitarbeiter sicherstellen, ohne ein komplexes Tool verwenden zu müssen.

Ein PDF- oder Word-Export, der bereit ist, archiviert oder übertragen zu werden

Am Ende können Sie die Genehmigung im PDF- oder Word-Format generieren, um sie in die Akte des Mitarbeiters zu integrieren, an das Arbeitsschutzamt zu senden oder in Ihrem Sicherheitsregister zu speichern.

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