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Planning de chantier - Le guide

 

Vous êtes professionnel du BTP, artisan du bâtiment et vous ressentez le besoin d'une aide pour gérer vos plannings de chantier ? Vous aimeriez optimiser le suivi de chantier pour mieux communiquer avec vos collaborateurs ? Un maître d'ouvrage vous a déjà demandé quel est votre logiciel spécialisé BTP pour votre planning de chantier et vous n'avez pas su quoi répondre ? Pas de panique, vous êtes arrivé au bon endroit pour en apprendre plus sur ce sujet qui devient de plus en plus d'actualité. Après vous avoir expliqué en quoi consiste un planning de chantier et ses avantages, nous allons vous présenter les 5 meilleurs outils pour vous aider à réaliser un planning de chantier efficace.

Tout d'abord, c'est quoi un planning de chantier ? Ne vous méprenez pas, un planning de chantier, ce n'est pas simplement un calendrier ou un agenda sur lequel noter les dates de livraison des matériaux. La planification de chantier permet une vue d'ensemble des opérations sous forme de tableau reprenant l'avancement des travaux et les différentes échéances. Elle va faciliter le travail en équipe en offrant une bonne visibilité des tâches de chaque corps de métier concerné, ou de chaque membre de l'équipe suivant le cas.

Un planning de chantier établi informatiquement se modifie facilement, se partage avec des collaborateurs et permet de garder une traçabilité des divers points d'étape.

En visualisant de façon simple et immédiate l'enchaînement des interventions, il permet de faire la comparaison entre les délais prévisionnel, les échéances à venir et l'avancée du chantier en temps réel. Nous savons tous que le respect des délais est primordial et doit être l'un des objectifs prioritaires de tout maître d'œuvre. Déjà, cela permet de satisfaire le commanditaire des travaux. De plus, c'est ce qui permet un chantier à moindre coût et par conséquence une meilleure rentabilité pour l'entreprise. Tout le monde y trouve donc son compte et cela donne une bonne réputation aux artisans et aux entrepreneurs du bâtiment.

Pour parvenir à réaliser un bon suivi de chantier, il existe des outils, des logiciels plus ou moins spécialisés, qui vont vous aider à réaliser ce planning de chantier. Nous allons vous présenter les 5 meilleurs outils pour vous accompagner dans cette démarche, et vous donner les principales caractéristiques et les avantages de chacun.

Ainsi, vous aurez en main toutes les données pour choisir, en toute connaissance de cause, l'application qui va vraiment vous apporter une aide efficace. Déchargé de ce souci, vous pourrez ainsi mieux vous concentrer sur l'essentiel grâce à un gain de temps tangible.

 

Top 4 des outils pour faire un planning de chantier

Excel : l'outil classique pour un planning de chantier

Même si ce n'est pas une application spécialisée BTP, la tableur de Microsoft offre de nombreux avantages. Il est très répandu et est disponible maintenant gratuitement pour une utilisation en ligne. Il est très modulable, on peut le paramétrer pratiquement à l'infini et le faire évoluer facilement. Son apprentissage est simple et on trouve plusieurs tutos sur internet pour se former soi-même. Son fonctionnement n'est pas forcément des plus intuitifs mais il reste un bon outil basique mais aux fonctionnalités innombrables. Son seul inconvénient est qu'au démarrage, il faudra vraiment prendre du temps pour créer un planning de chantier sur mesure.

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Google Sheets : la tableur collaboratif à la carte pour une communication ciblée

Le fonctionnement de Google Sheets est très similaire à celui d'Excel. C'est toujours un tableur gratuit et comme son nom l'indique, c'est un produit Google. Vous pourrez l'installer sans problème dans GoogleDrive. Votre planning de chantier sera donc accessible pour une utilisation partagée avec vos collaborateurs. C'est un atout si votre entreprise est déjà utilisatrice de ce drive gratuit. Un autre atout de Google Sheets est une gestion des accès assez fine et un paramétrage aisé. Trois niveaux différents sont permis : la lecture simple, sans possibilité de commenter ou d'apporter des évolutions au fichier, l'autorisation de rajouter des commentaires et la faculté supplémentaire de modifier le planning.

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Dispatcher : un élément pensé pour les pros du BTP

Avec Dispatcher , on quitte les outils gratuits mais on rentre dans le monde des applications spécialisées BTP pour un planning de chantier performant et synonyme de gain de temps. D'ailleurs, l'interface est beaucoup plus conviviale et agréable à utiliser qu'un simple tableur. Elle offre aussi beaucoup de, possibilités supplémentaires, notamment en intégrant un suivi financier, en plus d'un planning par activité. Les tâches affectées à des sous-traitants peuvent être différenciées pour une meilleure analyse de productivité.

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VisualPlanning : l'intégration maximale avec les autres applications spécialisées

Bien que pas spécifiquement axé sur les métiers du bâtiment, Visual Planning est un outil de planification pour tous les types d'entreprises. Sa prise en main est intuitive et rapide donc l'apprentissage se fait facilement. Un système de gestion des permissions fait que seuls les utilisateurs concernés recevront les informations nécessaires, ce qui évite de submerger d'infos inutiles tous les intervenants. Visual Planning s'intègre notamment avec les agendas Google et Microsoft ainsi qu'avec les cloud les plus utilisés comme Google Drive, OneDrive et Dropbox pour le partage des documents avec vos collaborateurs. Il échange aussi des données avec la plupart des logiciels de gestion les plus courants comme Sage Gestion notamment. Un bon outil lorsqu'on recherche l'intégration avec d'autres applications ce qui est son point fort.

 

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L'importance de la gestion planning

Une bonne gestion de planning efficace a un impact économique important. Elle libère du temps, et rationalise le suivi du chantier en limitant l'impact des aléas sur les délais. En effet, en offrant une visibilité immédiate des points de friction, leur identification permet d'apporter des actions correctives dans les plus brefs délais. Le risque de dépassement de la date de réception des travaux est donc diminué. De plus, la réactivité participe également à la bonne réputation de l'entreprise. Or, dans le milieu du BTP, le bouche à oreille est capital et va générer, à plus ou moins long terme, des commandes nouvelles.C'est pourquoi l'étape du planning de chantier, notamment son élaboration, est cruciale pour supprimer ou limiter les retards sur les délais et donc augmenter la rentabilité.

Pour une planification simple à mettre en place, évolutive facilement et qui peut être partagée avec les autres corps de métiers si nécessaire, le planning de chantier par le biais d'une application apporte un vrai plus. D'ailleurs, si on se réfère aux avis des clients et à la notoriété de ceux-ci, tous plébiscitent cette nouvelle façon de travailler en soulignant essentiellement le gain de temps.Et au niveau de l'image de marque de l'entreprise, l'utilisation des outils numériques apporte un gage de sérieux. Autant de bonnes raisons pour adopter un logiciel pour l'élaboration d'un planning de chantier performant.

 

Après cet aperçu des meilleurs outils pour réaliser un planning de chantier, si vous avez été convaincu de tenter l'expérience, voici, pour conclure, quelques conseils.Tout d'abord, bien évidemment, évaluez bien le budget que vous pouvez ou désirez consacrer à cette acquisition. Puis, posez-vous les bonnes questions :un outil gratuit avec les fonctions principales ou un logiciel plus onéreux mais qui ira au-delà de la simple planification ? Avoir une application seulement pour les plannings de chantiers ou une suite capable de récupérer les données pour d'autres finalités ? Bref, vous l'aurez compris, le choix judicieux ne se fait qu'après une phase de réflexion pour cerner vos besoins.Une fois cette étape accomplie, allez sur internet regarder les vidéos de démonstration. Puis, prenez contact si nécessaire pour une démo personnalisée et accordez-vous le temps nécessaire pour prendre la bonne décision, celle d'un outil qui correspondra à vos attentes.

 

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