Passation de consignes #CasdUsage

Contexte

Spécialisation oblige, que ce soit en cana, en éclairage public ou en enfouissement, souvent ce n'est pas la même équipe 👨‍👩‍👧‍👧 qui fait le chantier de A à Z ! Et potentiellement, plusieurs semaines peuvent passer entre deux phases de chantier.

Et même si la passation via le dossier de chantier et l'oral permet de transmettre certaines infos, 🤯 d'autres passent trop souvent à la trappe... et peuvent donner lieu à des erreurs sur les équipes en aval (exemple, endommager un ouvrage précédent). Une cause souvent rencontrée : les photos et infos ont été remontées au conducteur, mais n'étant pas partagé plus globalement, c'est compliqué de tout retransmettre le moment venu.

Solution

Dans ce cas, Kraaft est un cahier de passage de consigne collaboratif !

🗺️  Dès la préparation de chantier et au le long de la phase en cours, les photos sont géolocalisées, et des pin📍 de localisation sont placés pour mes points particuliers (jonctions, armoires, macifs, etc)

✔️ L'équipe suivante peut plus tard savoir exactement où se positionne le chantier et les problématiques rencontrées

🎤 Des notes vocales retranscrites automatiquement viennent compléter les photos par des explications faciles

✔️ Je garde une trace du contexte sur le moment

✔️ C'est toujours plus facile de parler que d'écrire !

👨‍👩‍👧‍👧 Quand j'ajoute le chef de la nouvelle équipe comme membre sur le ticket, ce dernier a accès à tout l'historique de chantier (contrairement à WhatsApp)

✔️ Des consignes peuvent transiter d'une équipe à l'autre

✔️ Le nouveau prend connaissance de l'historique

👨‍👩‍👧‍👧 Quand je retire le chef de l'équipe précédente des membres de la conversation, il ne reçoit plus de notifications et le ticket disparaît de son écran.

✔️ Mes chefs ne sont pas pollués de notification, ils se concentrent sur leur travail en cours

Jean, conducteur de travaux — "C'est super pratique pour faire passer les consignes entre mon équipe de terrassement et mon équipe d'électriciens, tout le monde est au même niveau d'information"

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